RESOLUCIONES

Externas

1. Resolución R-DC-17-2020 de las nueve horas del diecisiete de marzo del dos mil veinte, de la Contraloría General de la República. Gaceta Nº 62 del 27 de marzo del 2020, "Deroga las normas técnicas para la gestión y el control de las tecnologías para la gestión y el control de las tecnologías de información (N-2-2007-CO-DFOE), resolución N° R-CO-26-2007, y modifica las normas de control interno para el sector público". | DOC

2. Resolución R-CO-9-2009 emitida por la Contraloría General de la República el 26 de enero de 2009, publicada en La Gaceta N°26 del 6 de febrero de 2009 "Normas de Control Interno para el Sector Público". | PDF 

 
Junta Administrativa del Archivo Nacional

1. Resolución JAAN-01-2008 de 01 de abril de 2008.  Coordinación interinstitucional con el Registro Nacional respecto a los testimonios de escrituras que se expiden para efectos de inscripción. | DOC

2. Resolución JAAN-006-2023 del 17 de julio de 2023.  Junta Administrativa del Archivo Nacional delega a la señora Carmen Elena Campos Ramírez, Directora General, la autorización de licitaciones reducidas y las devoluciones de dinero depositados erróneamente en las cuentas de la Junta. | PDF

3. Resolución JAAN-045-2024 del 27 de noviembre de 2024.  Junta Administrativa del Archivo Nacional delega al Proveedor Institucional los trámites derivados de los procedimientos de licitaciones reducidas y excepciones que promueve la Junta en SICOP. | PDF

Dirección General del Archivo Nacional

1. Resolución Nº 03-2003 del 17 de setiembre de 2003. Restricción reproducción "Mapas y Planos" y "Censos población 1927". | PDF

2. Resolución DG-01-2006 del 6 de febrero de 2006. Restricción reproducción Colecciones de impresos denominadas: Colección de Revistas del Archivo Nacional, Memorias de Ministerios, Colección de Leyes y Decretos, Documentos para la historia de Costa Rica de León Fernández Bonilla y Colección Fotografías. | PDF

3. Resolución DG-01-2007 del 14 de marzo de 2007. Restricción reproducción de colecciones Complementario Colonial y Provincial Independiente. | PDF

4. Resolución DGAN-01-2008 Reproducción de documentos posteriores a 1821 por medio del sistema de fotocopiado. | PDF

5. Resolución DG-12-2012 sobre restricción acceso cuadernos de Figueroa. | DOC

6. Resolución DG-07-2016 del 11 de julio de 2016. Regulaciones de uso de las redes sociales en el Archivo Nacional. | PDF

7. Resolución DG-26-2017 del 17 de mayo de 2017. Disposiciones para el uso del servicio de Internet y correo electrónico en la Dirección General del Archivo Nacional. | PDF

8. Resolución DG-01-2018 del 30 de enero de 2018. Conservación y custodia de tomos de protocolo en el Departamento Archivo Notarial. | PDF

9. Resolución DG-03-2018 del 07 de noviembre de 2018. Expedición de reproducciones legales por folios. | PDF

10. Resolución DGAN-04-2018 del 27 de noviembre de 2018.  Revoca y deja sin efecto Resolución DGAN-04-2008. | PDF

11. Resolución DGAN-05-2018 del 06 de diciembre de 2018. Regulaciones para el uso del recibo provisional y definitivo de tomo de protocolo en formato electrónico. | PDF

12. Resolución DGAN-04-2019 del 31 de mayo de 2019.  Director General regula producción de documentos electrónicos con firma digital en la Dirección General del Archivo Nacional. | PDF

13. Resolución DGAN-12-2019 del 13 de diciembre de 2019. Restricción de acceso documentos originales en formato papel que se encuentran digitalizados. | PDF

14. Resolución DGAN-11-2020 del 23 de marzo de 2020.  Habilita servicios en el Departamento Archivo Notarial en medio de crisis sanitaria por Covid 19. | PDF

15. Resolución DGAN-14-2020 del 23 de abril de 2020.  Habilita la entrega de una quincena más de índices por el Sistema Index, de manera gratuita. | PDF   

16. Resolución DGAN-17-2020 del 27 de mayo de 2020.  Disposiciones sobre los servicios y funcionamiento de la Sala de Consulta de la Unidad Archivo Intermedio del Departamento Servicios Archivísticos Externos.   | PDF  

17. Resolución DGAN-20-2020 del 6 de julio de 2020. Lineamientos para la implementación del protocolo de salud subsectorial. | PDF    | Ver Lineamientos | PDF 

18. Resolución DGAN-21-2020 del 11 de julio de 2020.  Cierre temporal de las instalaciones de la Dirección General del Archivo Nacional, del 13 de julio al 17 de julio de 2020. | PDF  

19. Resolución DGAN-27-2020 del 10 de agosto de 2020.  Disposiciones sobre entrega de índices del mes de agosto de 2020. | PDF

20. Resolución DGAN-31-2020 del 25 de agosto de 2020.  Cierre de las instalaciones del Archivo Nacional por el día 25 de agosto de 2020 y la consecuente aplicación de los “Lineamientos institucionales para la implementación del protocolo de salud subsectorial versión 1”, que forma parte integral de esta resolución; en particular la desinfección total de sus instalaciones.  | PDF 

21. Resolución DGAN-29-2021 Lineamientos para tomar fotografías digitales de documentos | PDF | Ver Lineamientos

22. Resolución DGAN-01-2022 del 11 de enero del 2022. Adenda a la Resolución DGAN-042-2020 para el cumplimiento del artículo 53 de la Ley 7202 | PDF

23. Resolución DGAN-10-2023 del 28 de marzo de 2023. Prestación de servicios en el Departamento Servicios Archivísticos Externos y Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos  | PDF 

24. Resolución DGAN-003-2023 del 22 de febrero del 2023, Recuperación de documentos en el Departamento Archivo Histórico, afectados por incidente informático del 2019.  | PDF 

25. Resolución DGAN-16-2023 del 9 de mayo de 2023. Disposiciones sobre los servicios y funcionamiento de la Sala de Consulta José Luis Coto Conde del Archivo Nacional. | PDF Anexo | PDF

26. Resolución DGAN-010-2024 del 23 de abril del 2024, Investigación sobre desaparición de Transferencia T32-1994 del Ministerio de Educación Pública. | PDF 

27. Resolución DGAN-025-2024 del 8 de octubre del 2024, Regulación de los servicios del Departamento Archivo Notarial. | PDF

28. Resolución DGAN-003-2025 del 7 de marzo del 2025, Restricción de acceso a los documentos del depósito 2 del Departamento Archivo Histórico. | PDF | Informe técnico del Departamento de Conservación | PDF| Resolución DGAN-007-2025 del 24 de marzo del 2025, Ampliación a restricción de acceso a los documentos del depósito 1 y 3 del Departamento Archivo Histórico. | PDF |

Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos

1. Resolución CNSED-02-2016 publicada en La Gaceta 235 del 7 de diciembre de 2016. Autoriza la eliminación de determinadas series documentales en todas las oficinas de la Caja Costarricense del Seguro Social. | PDF 

2. Resolución CNSED-03-2016 publicada en La Gaceta 235 del 7 de diciembre de 2016. Declaratoria general de tipos documentales con valor científico cultural en todas las universidades públicas. | PDF

3. Resolución CNSED-01-2018 publicada en La Gaceta 206 del 7 de noviembre de 2018. Se emiten normas para las instituciones que forman parte del Sistema Nacional de Archivos. | DOCX

4. Resolución CNSED-01-2019, publicada en La Gaceta N°214 del 11 de noviembre de 2019. se ratifica el valor científico cultural de diversos censos. | DOCX

5. Resolución CNSED-01-2020 de 9 de julio de 2020, publicada en La Gaceta N°173 del 16 de julio de 2020. Declara con valor científico cultural el 100% de la producción de documentos en las instituciones del Sistema Nacional de Archivos, relacionada con la pandemia por el Coronavirus SARS-Cov 2, que da origen a la enfermedad Covid-19. | PDF

6. Resolución CNSED-02-2020, publicada en el Alcance 317 a La Gaceta N°284 del 2 de diciembre de 2020. se emiten normas 02-2020 a la 05-2020 sobre valoración de documentos del Sector Municipal. | PDF

7. Resolución CNSED-03-2020, publicada en La Gaceta N°285 del 3 de diciembre de 2020. Pautas mínimas para el levantamiento de declaratorias de valor científico cultura de documentos. | PDF
8. Resolución CNSED-01-2021, publicada en La Gaceta N°165 del 25 de agosto del 2021 Criterios de valoración para la declaratoria de documentos con valor científico cultural. PDF
9. Resolución CNSED-01-2022, publicada en La Gaceta N°96 del 25 de mayo de 2022. Se emite Norma 01-2022 Declaratoria de valor científico cultural del 100% de la producción de documentos en las instituciones que conforman el Sistema Nacional de Archivos, que estén relacionados con ciberseguridad y la seguridad de la información. PDF
10. Resolución CNSED-02-2022 publicada en La Gaceta N°163 del 29 de agosto de 2022.  Declaratoria general de series documentales con valor científico cultural en la Caja Costarricense de Seguro Social. PDF

11. Resolución CNSED-03-2022 publicada en La Gaceta N°163 del 29 de agosto de 2022.  Declaratoria general de series documentales con valor científico cultural en los bancos estatales. PDF

12. Resolución CNSED-01-2024 publicada en el Alcance N°167 a la Gaceta N°181 del 30 de setiembre de 2024. Declaratoria general de series documentales con valor científico cultural en diversas áreas de todas las instituciones que conforman el sector público costarricense establecido por el MIDEPLAN y la serie documental “Partituras de bandas nacionales y municipales de autores costarricenses”. PDF

13. Resolución CNSED-02-2024 publicada en la Gaceta N°197 del 22 de octubre de 2024. Declaratoria general de documentos con valor científico cultural producidos por instancias o unidades coordinadoras y/o ejecutoras de proyectos derivados de la suscripción de contratos de préstamo entre la República de Costa Rica y distintos organismos multilaterales, en todas las instituciones que conforman el Sector Público Costarricense establecido por el MIDEPLAN. PDF

.