INSTRUMENTOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS

 
      

 

 TABLAS DE PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS VIGENTES 

  • Junta Administrativa | PDF
  • Dirección General | PDF
  • Asistente de Dirección | PDF
  • Subdirección General | PDF
  • Contraloría de Servicios | PDF
  • Asesoría Jurídica | PDF
  • Proyección Institucional | PDF
  • Planificación Institucional | PDF
  • Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos | PDF
  • Departamento Archivo Histórico | PDF
  • Unidad de Acceso y Reproducción de documentos-Departamento Archivo Histórico | PDF
  • Unidad de Organización y Control de documentos-Departamento Archivo Histórico | PDF
  • Departamento Servicios Archivísticos Externos | PDF
  • Unidad de Servicios Técnicos Archivísticos-Dpto. Servicios Archivísticos Externos | PDF
  • Unidad de Archivo Intermedio-Dpto. Servicios Archivísticos Externos | PDF
  • Biblioteca Especializada en Archivística y Ciencias Afines | PDF
  • Unidad de Archivo Central -Dep. Administrativo Financiero | PDF
  • Departamento Administrativo Financiero | PDF
  • Departamento de Conservación | PDF
  • Departamento Archivo Notarial | PDF
  • Proveeduría Institucional- Dep. Administrativo Financiero | PDF
  • Unidad Médica- Dep. Administrativo Financiero | PDF
  • Unidad de Gestión y Control de Documentos- Dep. Archivo Notarial | PDF

 

TABLAS DE CONTROL DE ACCESO DE DOCUMENTOS VIGENTES

  • Asesoría Jurídica | PDF
  • Asistente de Dirección | PDF
  • Contraloría de Servicios | PDF
  • Junta Administrativa | PDF
  • Planificación Institucional | PDF
  • Subdirección General | PDF
  • Dirección General | PDF
  • Proyección Institucional | PDF
  • Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos | PDF
  • Departamento Archivo Histórico | PDF
  • Unidad de Acceso y Reproducción de documentos | PDF
  • Unidad de Organización y Control de documentos | PDF
  • Departamento Servicios Archivísticos Externos | PDF
  • Unidad de Servicios Técnicos Archivísticos | PDF
  • Unidad de Archivo Intermedio | PDF
  • Biblioteca Especializada en Archivística y Ciencias Afines | PDF
  • Unidad de Archivo Central -Dep. Administrativo Financiero | PDF
  • Departamento de Conservación | PDF
  • Departamento Administrativo Financiero | PDF
  • Proveeduría Institucional- Dep. Administrativo Financiero | PDF

 

ACTAS DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS

AÑO 2025

  • ACTA DGAN-DAF-AC-001-2025 | PDF

AÑO 2024

  • ACTA DGAN-DAF-AC-001-2024 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-002-2024 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-003-2024 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-004-2024 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-005-2024 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-006-2024 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-007-2024 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-008-2024 | PDF

AÑO 2023

  • ACTA DGAN-DAF-AC-001-2023 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-002-2023 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-003-2023 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-004-2023 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-005-2023 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-006-2023 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-007-2023 | PDF

AÑO 2022

  • ACTA DGAN-DAF-AC-001-2022 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-002-2022 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-003-2022 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-004-2022 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-005-2022 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-006-2022 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-007-2022 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-008-2022 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-009-2022 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-010-2022 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-011-2022 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-012-2022 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-013-2022 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-014-2022 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-015-2022 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-016-2022 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-017-2022 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-018-2022 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-019-2022 | PDF

 AÑO 2021

  • ACTA DGAN-DAF-AC-001-2021 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-002-2021 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-003-2021 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-004-2021 | PDF
  • ACTA DGAN-DAF-AC-005-2021 | PDF

 

 

 

 

 

 

 

     
 

CAPACITACIONES 2026

 
      

 

Curso Virtual “ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DE OFICINA” Grupo I
Fechas: Del 07 de abril de 2026 al 04 de mayo de 2026
Horario: Asincrónico
Duración: 32 horas
Cupo Máximo: 20 personas
Objetivo General: Facilitar las herramientas necesarias para que las personas funcionarios que laboran en las instituciones públicas puedan aplicar soluciones archivísticas congruentes a las necesidades de sus instituciones, en apego a la normativa legal vigente.
Impartido por: Departamento Servicios Archivísticos Externos
Costo: Actividad gratuita
Modalidad: Aprovechamiento
Plataforma Virtual: Plataforma Yöna
Fechas inscripción inicial: Martes 17 marzo de 2026 a partir de 08:00 a.m.
Fechas inscripción final: Jueves 19 marzo de 2026 hasta 04:00 p.m.
Enlace inscripción: https://forms.office.com/r/AxXpy098GS 

Curso Virtual “DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS TEXTUALES: NORMAS TÉCNICAS Y LINEAMIENTOS”
Fecha: Del 07 de abril de 2026 al 04 de mayo de 2026
Horario: Asincrónico
Duración: 24 horas
Cupo Máximo: 20 personas
Objetivo General: Determinar los requisitos tecnológicos y archivísticos para una adecuada digitalización de los documentos de la entidad mediante un plan de digitalización de documentos.
Impartido por: Departamento Servicios Archivísticos Externos
Costo: Actividad gratuita
Modalidad: Participación
Plataforma Virtual: Plataforma Yöna
Fechas inscripción inicial: Martes 17 marzo de 2026 a partir de 08:00 a.m.
Fechas inscripción final: Jueves 19 marzo de 2026 hasta 04:00 p.m.
Enlace inscripción: https://forms.office.com/r/9bDrCkMqdF 

Curso Virtual: "LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA”
Fecha: Del 21 de abril de 2026 al 12 de mayo de 2026
Horario: Asincrónico
Duración: 24 horas
Cupo Máximo: 20 personas
Objetivo General: Brindar a los participantes los conocimientos sobre las regulaciones vigentes que contienen la Ley del Sistema Nacional de Archivos Nº 7202 y la normativa conexa, para su aplicación y cumplimiento en las instituciones que conforman el Sistema Nacional de Archivos.
Impartido por: Departamento Servicios Archivísticos Externos
Costo: Actividad gratuita
Modalidad: Participación
Plataforma Virtual: Plataforma Yöna
Fechas inscripción inicial: Lunes 23 de marzo de 2026 a partir de las 08:00 a.m.
Fechas inscripción final: Miércoles 25 marzo de 2026 hasta las 04:00 p.m.
Enlace inscripción: https://forms.office.com/r/6AQ4y5vEUN 

Curso Virtual: “LINEAMIENTOS PARA LA DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA”
Fecha: 02 de junio de 2026 al 29 junio de 2026
Horario: Asincrónico
Duración: 32 horas
Cupo Máximo: 20 personas
Objetivo General: Aplicar los lineamientos de descripción archivística para un adecuado acceso a la información por parte de los usuarios de los archivos centrales del Sistema Nacional de Archivos.
Impartido por: Departamento Servicios Archivísticos Externos
Costo: Actividad gratuita
Modalidad: Aprovechamiento
Plataforma Virtual: Plataforma Yöna
Fechas inscripción inicial: Lunes 04 de mayo de 2026 a partir de las 08:00 a.m.
Fechas inscripción final: Miércoles 06 mayo de 2026 hasta las 04:00 p.m.
Enlace inscripción: https://forms.office.com/r/MCg0rQ5ySC 

Taller Virtual  “ELABORACIÓN DE TABLAS DE PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS”
Fecha: Del 16 de junio de 2026 al 06 de julio de 2026
Horario: Asincrónico
Duración: 24 horas
Cupo Máximo: 12 personas
Objetivo General: Aprender a elaborar un instrumento de valoración documental en donde consten los plazos de vigencia administrativa y legal de los documentos.
Impartido por: Departamento Servicios Archivísticos Externos
Costo: Actividad gratuita
Modalidad: Participación
Plataforma Virtual: Plataforma Yöna
Fechas inscripción inicial: Lunes 18 de mayo de 2026 a partir de las 08:00 a.m.
Fechas inscripción final: Miércoles 20 mayo de 2026 hasta las 04:00 p.m.
Enlace inscripción: https://forms.office.com/r/6Fvd3Szeuj 

Curso Virtual “LINEAMIENTOS PARA LA CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS”
Fecha: Del 11 de agosto de 2026 al 08 de setiembre de 2026
Horario: Asincrónico
Duración: 32 horas
Cupo Máximo: 20 personas
Objetivo General: Conocer los conceptos generales sobre la gestión de expedientes administrativos, para así identificar la legislación nacional vinculada con la administración de expedientes y poder analizar la norma técnica nacional para la conformación de expedientes administrativos.
Impartido por: Departamento Servicios Archivísticos Externos
Costo: Actividad gratuita
Modalidad: Aprovechamiento
Plataforma Virtual: Plataforma Yöna
Fechas inscripción inicial: Lunes 13 de julio de 2026 a partir de las 08:00 a.m.
Fechas inscripción final: Miércoles 15 de julio de 2026 hasta las 04:00 p.m.
Enlace inscripción: https://forms.office.com/r/NqLjALeXhe 

Curso Virtual “INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS” Grupo II
Fecha: Del 29 de setiembre de 2026 al 26 de octubre de 2026
Horario: Asincrónico
Duración: 24 horas
Cupo Máximo: 20 personas
Objetivo General: Determinar los requerimientos necesarios para una adecuada gestión de los documentos electrónicos de la entidad mediante el diseño de esquemas de requisitos.
Impartido por: Departamento Servicios Archivísticos Externos
Costo: Actividad gratuita
Modalidad: Participación
Plataforma Virtual: Plataforma Yöna
Fechas inscripción inicial: Lunes 31 de agosto de 2026 a partir de las 08:00 a.m.
Fechas inscripción final: Miércoles 02 de setiembre de 2026 hasta las 04:00 p.m.
Enlace inscripción: https://forms.office.com/r/YmXxPnkgYG 

Curso Virtual “CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE DOCUMENTOS”
Fecha: Del 03 de noviembre de 2026 al 30 de noviembre de 2026
Horario: Asincrónico
Duración: 40 horas
Cupo Máximo: 20 personas
Objetivo General: Proporcionar las herramientas necesarias para que los funcionarios responsables de los archivos de las instituciones públicas y privadas puedan aplicar métodos y herramientas archivísticas congruentes con las necesidades actuales de sus instituciones y la normativa legal que los rige.
Impartido por: Departamento Servicios Archivísticos Externos
Costo: Actividad gratuita
Modalidad: Aprovechamiento
Plataforma Virtual: Plataforma Yöna
Fechas inscripción inicial: Lunes 05 de octubre de 2026 a partir de las 08:00 a.m.
Fechas inscripción final: Miércoles 07 de octubre de 2026 hasta las 04:00 p.m.
Enlace inscripción: https://forms.office.com/r/Lr7MLa9Puz  

 

Más información:
Marilyn Alfaro Gutiérrez | Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 
Analista Gestión del Desarrollo
Ministerio de Cultura y Juventud

 

 

 

 

 

 

Acerca del Archivo Nacional de Costa Rica

Es la entidad rectora del Sistema Nacional de Archivos, administra el patrimonio documental de la Nación y colabora con el control del ejercicio notarial en el país. 

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