Boletín Archívese - MARZO- Noticias del Archivo Nacional de Costa Rica

¿Qué historias individuales
cuentan los archivos?

- Alejandra Chavarría Alvarado / Profesional Departamento Archivo Histórico -

Los archivos presentan una dualidad en la documentación que custodian; resguardan los documentos de la historia oficial de las naciones y también los de un sinnúmero de historias individuales. Los primeros, hacen referencia a las maneras en que una sociedad se ha organizado a lo largo del tiempo, y los segundos a las maneras en la que los individuos han interactuado dentro de las estructuras sociales.
 
Si lo miramos inversamente, los documentos que registran las historias de hombres y mujeres en su esfera individual, al ser testimonios de la vida cotidiana de los individuos, permiten identificar los rasgos materiales y culturales de un país. Un ejemplo de ello lo constituyen las escrituras notariales y los testamentos, documentos que, siendo individuales, también hacen referencia a usos, costumbres y mentalidades presentes en determinados periodos históricos.
 
Tradicionalmente los documentos custodiados por los archivos relacionados con la historia de individuos se utilizaron para fundamentar los estudios genealógicos y para escribir las biografías de personalidades destacadas de la historia. Pero con el desarrollo teórico de diferentes disciplinas, especialmente las de las ciencias sociales, surgieron nuevos objetos de estudio que le otorgaron a estos documentos una nueva valía y los convirtieron en fuentes importantes para la investigación.
 
Dentro de estos documentos se encuentran los expedientes de juicios civiles y penales. Al margen de que hayan sido producidos por instancias estatales y se circunscriban en marcos jurídicos generales, pueden considerarse documentos de historias individuales, ya que colocan en primer plano a las personas y permiten dimensionar la interacción del individuo en la sociedad, en este caso, a partir de las transgresiones y la problemática que plantean.
 
Otros ejemplos de documentos de tipo personal que se encuentran en los archivos son los de solicitudes, indultos y gracias relacionadas con sentencias judiciales, o como aquellos que nacen a consecuencia de la experiencia individual vivida frente a guerras incidentes sociales, e incluso catástrofes.
 
Las historias individuales registradas en muchos de estos documentos, han permitido construir estudios prosopográficos, es decir, biografías colectivas de grupos o sectores de la sociedad. Un ejemplo a propósito del tema son los interesantes estudios sobre las prostitutas y la prostitución en Costa Rica durante el siglo XIX, fundamentados enteramente en los expedientes que conserva el Archivo Nacional de juicios seguidos a mujeres.
 
Del estudio de las historias individuales presentes en los documentos judiciales y los producidos por instituciones encargadas del control social como los Ministerios de Gobernación, Policía y Seguridad Pública, han surgido numerosos estudios en el campo de la historia social y cultural del país, sacando a la superficie a sectores olvidados en los discursos de la historia oficial, dentro de estos a las mujeres. Asimismo, han permitido caracterizar la pluriculturalidad y la diversidad étnica que conforman la Nación.
 
Los archivos custodian también otro tipo de documentos personales como los expedientes clínicos, que son de uso restringido y que, para las personas facultadas a su consulta, cobran gran importancia para dar seguimiento a enfermedades y patologías familiares.
 
Por último, y en este caso de manera extraordinaria, las historias individuales reflejadas en los documentos han sido fuentes de consulta y referencia en diversas obras literarias. Para citar un ejemplo, la escritora costarricense - chilena, Tatiana Lobo, dio vida a los personas y escribió la novela histórica “Asalto al Paraíso” de 1992, consultado los documentos del período colonial, tanto de los archivos eclesiásticos como de los documentos del Archivo Nacional.

La herencia documental de la administración saliente: entrevista con Denise Calvo López

- Maureen R. Herrera Brenes -

Denise Calvo es la coordinadora de la Unidad Archivo Intermedio que forma parte del Departamento Servicios Archivísticos Externos (DSAE). Ella y un grupo de personas de su departamento han estado participando activamente en la recepción de los documentos que ingresan a la institución cada cuatro años cuando se produce un cambio de gobierno. Este ingreso se sustenta en el artículo 53 de la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos.
 
Salvo los documentos audiovisuales (que van directamente al Archivo Histórico), todos los demás ingresos se resguardarán en el Archivo Intermedio. Se trata de un esfuerzo significativo en materia de transparencia y rendición de cuentas, que recuerda a su vez por qué los archivos son tan relevantes para la vida en democracia.

1. ¿De cuántos documentos se habla cuando se alude a estas transferencias?
2. ¿En qué consiste el proceso de transferencias por artículo 53?
3. ¿Por qué esta entrega es importante?
4. ¿Qué proceso se siguió para que las oficinas respectivas prepararan los materiales?
5. ¿Ha presentado algún tipo de diferencia la entrega de este año a la realizada en años anteriores?
6. ¿Les ha llamado la atención algunos de los documentos? ¿Hay alguna curiosidad?
7. ¿A partir de qué fecha están disponibles estos documentos para que el público los consulto?

Las respuestas se encuentran en este link:
 

Biblioteca Especializada en Archivística y Ciencias Afines

- Ana Barquero Coto -

Título: Legislación Archivística Uruguaya (2007-2019)
Autor: Archivo General de La Nación
Año: 2019
Editorial: Archivo General de La Nación Costa Rica
 
Publicación realizada en el marco del XIII Congreso de Archivología del MERCOSUR en Montevideo en octubre del 2019, cuyo lema fue: “Año Iberoamericano de los Archivos para la Transparencia y la Memoria”.  Contiene una compilación de la legislación uruguaya del Sistema Nacional de Archivos de ese país, así como la Ley Archivólogos, la cual hace un reconocimiento de su condición profesional y regulación de su actividad.

Formato: Impreso y Digital.  https://www.agn.gub.uy/pdf/legislacion.pdf

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